Là một công cụ kiểm tra đặc biệt, công cụ kiểm tra phải được vận hành bởi nhân viên đặc biệt.Trong môi trường quy định, chẳng hạn như nhiệt độ và độ ẩm, các bộ phận kiểm tra phải được vận hành theo các bước được chỉ định trong sổ tay vận hành của dụng cụ kiểm tra.Dụng cụ kiểm tra cần được bảo trì thường xuyên, chú ý đến việc bôi trơn chốt lỗ định vị, chống rỉ sét bề mặt chức năng bên trong và bên ngoài và loại bỏ bụi của tấm đáy thân máy.Tương tự như dụng cụ đo, dụng cụ kiểm tra cần được bộ phận đo lường kiểm tra định kỳ (chẳng hạn như hàng năm) và đánh dấu rõ ràng.

Cần phải tránh ý tưởng chỉ coi trọng các bộ phận mà không chú trọng đến đồ đạc cố định, và phải sửa lại ý tưởng chỉ coi trọng việc sản xuất đồ đạc chứ không phải việc sử dụng nó.Nếu từng tốn tài nguyên, nhân lực để trang bị một thiết bị nhưng sau này nó bị “khóa sâu trong tốt nhất” hoặc góc bụi bặm, không ai sử dụng hoặc sử dụng không đúng cách, hoặc có người sửa chữa vận hành nhưng lại không có trong ứng dụng sản xuất hàng ngày, thì đó là lý do tại sao. Vai trò của bộ phận đánh giá và đo lường vật cố định là không đúng, đã vi phạm ý định ban đầu tốt đẹp của quá trình phát triển, đáng tiếc là không phù hợp với yêu cầu của hệ thống quy trình chất lượng.Người kiểm tra phải kiểm tra và đánh giá các bộ phận, lập hồ sơ liên quan mọi lúc và kiểm soát chất lượng sản phẩm một cách cẩn thận.